Kemahiran Kerja Berpasukan Menurut Islam

Assalammualaikum. Kami pelajar dari Politeknik Tuanku Sultanah Bahiyah, Tujuan blog ini ditubuhkan adalah sebagai projek akhir subjek Pengurusan Dalam Islam. Kumpulan kami terdiri daripada empat orang pelajar iaitu saya sendiri Muhammad Akmal b. Aznin, Mohamad Shahrul Nizam Bin Hassan Baderi, Nurul Hanani Binti Mohd Salmi dan Nur Diyana Farina Binti Ghazali. Diharapkan segala ilmu yang dikongsikan di dalam blog ini sedikit sebanyak dapat membantu memberi impak yang positif kepada setiap masayarakat khususnya kepada pembaca.

KEMAHIRAN KERJA BERPASUKAN

                                  

                           
Kemahiran kerja berpasukan digalakkan supaya sesuatu kerja yang berat akan menjadi ringan. Ada banyak kemahiran kerja berpasukan yang perlu diterokai seperti komunikasi dalam pasukan, membuat keputusan beramai-ramai, 

mengendalikan konflik, membina kreativiti, kepemimpinan, memotivasikan, membuat penilaian, memberi 
ganjaran dan banyak lagi. 

Pendahuluan

 Kerja berkumpulan boleh dikenali sebagai “ Team Work” atau “ Kerja Berjemaah” adalah selari dengan tuntutan 
agama dan juga tuntutan sosial. Dengan berjemaah atau berkumpulan, serta beretika dalam pekerjaan, seseorang itu dapat atau lebih mudah memenuhi keperluan sosial dan psikologikal serta mencapai matlamat hidup. Organisasi di zaman moden ini beroperasi menerusi pelbagai jenis kumpulan kerja. Ada kumpulan dibentuk khusus untuk 
menyelesaikan masalah, untuk membuat perangkaan dan perancangan, ada pula khusus untuk menyelaraskan kerja, ada pula khusus mencari idea baru dan perubahan. Pendek kata, sesuatu kumpulan dibentuk merangkumi pelbagai
 aspek kehidupan samaada dari segi sosial, ekonomi, politik dan sebagainya.

Definasi Komunikasi dalam kumpulan: 

Devito ( 1997) mendefinasikan kumpulan sebagai himpunan individu yang berstrukturdan 
berinteraksi bagi mencapai matlamat yang sama. Definasi menggariskan tiga unsur asas yang membentuk kumpulan iaitu matlamat, interaksi dan struktur. Tanpa unsur-unsur ini sesuatu himpunan individu itu tidak boleh dikatakan sebagai kumpulan. Napier dan Gershenfeld ( 1993) berpendapat lima hinggaa tujuh orang adalah bilangan yang optimum. Walau bagaimanapun saiz kumpulan yang optimum sebenarnya bergantung pada bentuk tugasan dan matlamat 
kumpulan. Manakala komunikasi ialah satu proses kearah mewujudkan kesamaan. Apabila kita 
berkomunikasi kita berusaha membentuk kesamaan dengan cara bertukar dan berkongsi maklumat 
secara lisan dan bukan lisan.

Kelebihan Kerja dalam kumpulan

Islam sering menyeru supaya kita hidup dalam berjemaah. Ini jelas dibuktikan dalam hadis Rasulullah sallallah hualaihi wasallam yang bermaksud “ Seseorang yang solat jemaah lebih baik daripada solat berseorangan”. Imbasan daripada sejarah-sejarah islam membuktikan bahawa kerja berpasukan amat penting. Seperti peristiwa Perang Uhud. Tentera-tentera muslim Berjaya mengalahkan pihak musuh, apabila mereka bertindak secara berkumpualan dan mempunyai perancangan yang teliti. Antara Kelebihan kerja berkumpulan adalah seperti berikut:

 1- Dengan berjemaah kita mempunyai banyak maklumat dan idea. Konsep jemaah membolehkan ahli kumpulan b      erkongsi maklumat dan bertukar-tukar pandangan. 

2- Kumpulan mempunyai daya kreatif yang lebih berbanding daya daya kreatif orangf perseorangan. 

3- Pembelajaran secara berkumpulan adalah lebih berkesan berbanding pembelajaran seorang diri. 

4- Penglibatan dalam kumpulan memberikan kepuasan kerana ia membolehkan kita memenuhi keperluan social,     misalnya dapat mewujudkan jaringan hubungan dengan orang lain.

 Sungguh pun bekerja secara kumpulan digalakkan kerana kelebihannya, namun kumpulan juga tidak terlepas
 daripada kelemahan dan masalah. Ini timbul lantaran ada anggota tidak mengetahui dan memahami tugas masing -masing. Namun kelemahan-kelemahan ini boleh di atasi. 

1- Anggota kumpulan mungkin didesak atau terdorong untuk mengikut pendapat majoriti. Fenomena ini dikenali sebagai pemikiran kelompok. Masalah pemikiran ini boleh menjejaskan proses pembuatan keputusan dan kualiti 
keputusan. 

2- Ada kemungkinan anggota mendominasikan perbincangan atau kumpulan bagi tujuan tertentu. 

3- Wujud sikap bergantung kepada anggota lain dengan anggapan anggota lain akan maelakukannya. 

4- Kumpulan, berbanding dengan individu, mengambil masa untuk menyelesaikan masalah dan membuat 
keputusan. 

Terdapat tiga perkara yang perlu diambil kira dalam penggunaan kaedah kumpulan iaitu: 

- Anggota di dalam kumpulan tersebut mesti boleh menyumbang dan mempunyai pngetahuan dan mempunyai 
pengetahuan serta kemahiran untuk menjayakan kumpulan. 

- Kepimpinan kumpulan tersebut diterima. 

- Iltizam dari semua yang terbabit adalah sangat diperlukan. 

 PENGERTIAN PEKERJAAN DARI PERSPEKTIF ISLAM

 Pekerjaan sering disebut dalam berbagai kaitan. Satu pendapat menyatakan pekerjaan iaitu suatu status, cara, karakteristik, taraf yang terkait dengan suatu profesi. Pendapat lain menyatakan pekerjaan sebagai ojektif yang memiliki erti kualifikasi.Pakar dalam hal ini menyatakan sebuah profesi ini berhubungan dengan hakikat kehidupan manusia.

 Dari perspektif Islam,nilai penting dalam bekerja adalah ihsan (baik) dan jihad (bersungguh-sungguh). Islam tidak hanya memerintahkan bekerja tetapi bekerja dengan sebaik-baiknya. Maka sepatutnya seorang muslim selalu ihsan dalam bekerjanya dan dilakukan dengan penuh kesungguhan, mengerahkan segala kemampuannya untuk hasil yang terbaik dan menjaga kualiti proses atau cara mencapainya. 

KONSEP BEKERJA DALAM KUMPULAN 

Dalam menghayati semangat bekerja dalam kumpulan atau 'teamworking, empat elemen utama perlu diberi perhatian iaitu matlamat, rasa tanggungjawab, proses dan hubungan sesama ahli kumpulan. Hubungan antara keempat-empat elemen tersebut amat kuat dan saling berkaitan ibarat aur dengan tebing. Dalam konteks pelajar IPT, setiap pelajar yang menjadi ahli sesebuah kumpulan atau persatuan mesti jelas dan komited terhadap matlamat yang telah digariskan. Rasa bertanggungjawab atau responsibility menuntut setiap ahli mengenalpasti peranan, tugas dan tanggungjawab masing-masing. Selain itu, setiap ahli mesti tahu proses yang perlu diikuti dan sentiasa berusaha memperbaiki proses tersebut dari masa ke masa. Dan akhirnya, setiap ahli dituntut memelihara hubungan sesama ahli dan menjalin hubungan yang berdasarkan keyakinan dan saling mempercayai antara satu sama lain.

 Antara ciri-ciri sifat bekerja dalam kumpulan ialah; 

1. Kebolehan untuk membina reputasi yang baik, berinteraksi dan bekerja dengan efektif bersama orang lain bagi mencapai matlamat 

2. Kebolehan untuk memahami atau menjangkakan salingtukaran atau persamaan peranan yang  dimainkan oleh pemimpin dan pengikut.

 3. Kebolehan untuk menyedari dan menghormati atitud, tindakan dan kepercayaan orang lain. 

4. Kebolehan untuk memainkan peranan dalam merancang dan mengendalikan usaha dalam  kumpulan. 

5. Komitmen dalam membuat keputusan secara kolektif. 

PERANAN KUMPULAN DALAM ORGANISASI

 Menurut Wan Izuddin (1991) pada masa kini organisasi yang wujud adalah bertambah kompleks dan aktiviti serta objektifnya pula berbagai-bagai, peranan kumpulan adalah tidak kecil. Pengurus-pengurus tidak dapat lagi menguruskan organisasinya dengan seorang diri. Antara hujah-hujah yang menyokong perkara ini adalah: 

(1) masalah yang dihadapi hah ini telah menjadi begitu kompleks dan memerlukan gabungan tenaga, idea, kemahiran dan pengetahuan secara kolektif untuk menghadapinya, 

(2) bukti telah menunjukkan bahawa pengurusan secara ramai serta (participative management) dan kolektif lebih produktif dan berjaya daripada usaha secara individu, 

(3) ramai pekerja pada hari ini menuntut hak mereka untuk bersama-sama membuat keputusan dan mengambil bahagian dalam menentukan masa depan organisasi mereka. Justeru, pihak pengurusan pada hari ini tidak boleh memandang ringan kepada peranan kumpulan dalam organisasi masing-masing. Kajian menunjukkan seorang pengurus dalam sebuah organisasi besar biasanya menghabiskan 50 % - 80 % masanya dalam kumpulan-kumpulan tertentu. 

Tujuan Kumpulan dalam Organisasi

 Kumpulan diwujudkan dalam setiap organisasi untuk memenuhi fungsi-fungsi atau tujuan tertentu. Handy (1983) menyatakan bahawa kumpulan diwujudkan dalam setiap organisasi memenuhi dua tujuan penting iaitu: 

(1) Tujuan organisasi — memudahkan pembahagian atau pengagihan kerja, pengurusan dan kawalan kerja, penyelesaian masalah, pemerosesan maklumat, dan penyelarasan. Kumpulan juga berperanan untuk membuat, mencuba, dan menilai keputusan. Kumpulan dapat berperanan untuk meningkatkan penglibatan, komitmen dan kesetiakawanan dalam organisasi. 

(2) Tujuan peribadi — walaupun kumpulan pada asasnya diwujudkan untuk melaksanakan sesuatu tugas dalam organisasi, ia juga boleh memenuhi keperluan individu-individu yang menyertainya. Individu memerlukan rangkaian atau pertalian sosial (social affiliation and network) di dalam sebuah organisasi yang besar. Kumpulan juga berperanan sebagai satu kaedah untuk individu-individu bekerja dan bergiat bersama-sama. 

OBJEKTIF KEMAHIRAN KERJA BERPASUKAN

 (1) Membentuk pasukan yang kerjasama dan mantap dalam menjalani kerja yang dilaksanakan.

 (2) Menyumbang kepada produktiviti dan perkhidmatan yang berkualiti sesebuah organisasi.

 (3) Menghormati pandangan, pendirian dan kepercayaan orang lain. 

 (4) Membina kerja berpasukan untuk mencapai objektif yang sama. (bina hubungan baik,                            berinteraksi dengan orang lain dan bekerja secara efektif bersama mereka)

 (5) Membantu rakan-rakan lain secara proaktif

KESIMPULAN

Sebagai kesimpulannya, sifat bekerja dalam kumpulan adalah satu daripada atribut utama yang perlu ada pada setiap graduan. Pendidikan sifat bekerja dalam kumpulan perlu dimulakan daripada institusi kekeluargaan dan penekanan terakhirnya di institusi pengajian tinggi sebelum seseorang graduan melangkah ke alam pekerjaan. Penekanan kepada sifat bekerja dalam kumpulan adalah selaras dengan Islam yang amat menitikberatkan penglibatan dalam kumpulan.

RUJUKAN

http://eprints.utm.my/41128/3/KamarulAzmiJasmi2004_PembangunanSifatBekerjaKumpulanTeamnetworking.pdf

http://irep.iium.edu.my/7989/1/KEMAHIRAN_KERJA_BERPASUKAN.pdf

http://www.slideshare.net/aqmar/kerja-berpasukan-dan-lain-lain

http://anne9882edu.blogspot.my/2012/06/bina-kerja-berpasukan.html

http://hairilhazlan.com/2010/12/24/apa-itu-kerja-berpasukan/